集團(tuán)公司四月份項(xiàng)目成本管理委員會(huì)
意見建議答復(fù)
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本月集團(tuán)成本項(xiàng)目監(jiān)督管理委員會(huì)成員分頭參加了各個(gè)項(xiàng)目部的月份成本管理委員會(huì)會(huì)議,并根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》中的考核評(píng)分辦法,對(duì)各項(xiàng)目成本委員會(huì)月度工作情況進(jìn)行了考核打分,分值計(jì)入項(xiàng)目部薪酬考核得分。本月因大部分項(xiàng)目成本委員會(huì)未能及時(shí)上傳會(huì)議紀(jì)要,得分均較低。
本月各項(xiàng)目成本委員會(huì),普遍反映的主要情況有:
1.項(xiàng)目成本委認(rèn)為項(xiàng)目部在管理上漏洞不少,主要表現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)施工管理盯不緊、落實(shí)慢,各班組之間配合不到位,質(zhì)量安全整改不及時(shí),材料領(lǐng)取不規(guī)范及浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題。
答復(fù):材料進(jìn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目部和分包隊(duì)伍共同確認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量,并及時(shí)完善出庫(kù)單(領(lǐng)料單)的簽字確認(rèn)(包括隊(duì)伍領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理的簽字)。上述亂象說(shuō)明項(xiàng)目管理松散薄弱,需要加強(qiáng)。下一步,集采處和考核小組將持續(xù)加強(qiáng)檢查力度。
計(jì)劃管理是組織進(jìn)場(chǎng)的重中之重,只有算的清楚才能干的明白;隨干隨清、工完料凈一直都是項(xiàng)目日常管理的范疇,請(qǐng)涉及項(xiàng)目強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)管理水平、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、管理,切實(shí)可行的杜絕材料浪費(fèi)。
2.關(guān)于對(duì)隊(duì)管管理方面的建議
(1)現(xiàn)項(xiàng)目使用的實(shí)名制軟件錄入、維護(hù)不方便,能否擇優(yōu)選擇最好的軟件產(chǎn)品;
答復(fù):勞務(wù)實(shí)名制軟件系統(tǒng)為政府指定系統(tǒng)無(wú)法變更,系統(tǒng)信息錄入及維護(hù)程序固定,勞務(wù)工人信息錄入是一項(xiàng)細(xì)活,需要各項(xiàng)目隊(duì)管員認(rèn)真、及時(shí)將收集的工人信息錄入,以確保工人實(shí)名制考勤及時(shí)有效。關(guān)于好的軟件產(chǎn)品,廣聯(lián)達(dá)實(shí)名制管理平臺(tái)應(yīng)用方面較政府平臺(tái)更便捷,目前集團(tuán)廣聯(lián)達(dá)勞務(wù)實(shí)名制軟件賬戶還有少數(shù)閑置,建議項(xiàng)目?jī)上到y(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。
(2)實(shí)名付款、節(jié)點(diǎn)付款的銀行流水和回執(zhí),能否由隊(duì)管處統(tǒng)一集中下發(fā);
答復(fù):實(shí)名制付款銀行流水及回執(zhí)隊(duì)管處每月都會(huì)回傳到隊(duì)管交流群中,請(qǐng)各項(xiàng)目及時(shí)下載并保存,如前期有未及時(shí)關(guān)注下載的,可單獨(dú)再向隊(duì)管處要求提供;關(guān)于節(jié)點(diǎn)付款的流水,因資料較多且無(wú)法區(qū)分,如項(xiàng)目需要,財(cái)務(wù)處及隊(duì)管處將及時(shí)提供。
(3)希望隊(duì)管處結(jié)合政府職能部分下發(fā)的“工長(zhǎng)制”新要求調(diào)整集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定,并由隊(duì)管處牽頭與財(cái)務(wù)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接。
答復(fù):農(nóng)民工“工長(zhǎng)制”是濟(jì)南市建筑行業(yè)根治農(nóng)民工拖欠工資的一項(xiàng)重要措施,其目的是保證問(wèn)題隱患發(fā)現(xiàn)在基層、化解在屬地,其主要工作是政府基層屬地檢查項(xiàng)目勞務(wù)實(shí)名制管理工作要求執(zhí)行到位情況并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)化解,此“工長(zhǎng)”非我們傳統(tǒng)意義施工企業(yè)的 “工長(zhǎng)”,其要求對(duì)接人為屬地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)直接負(fù)責(zé)人。
3.項(xiàng)目安全資料員、隊(duì)管員、資料員、勞資員可否專人專崗,近期政府職能部門檢查力度很大,項(xiàng)目各崗位兼職太多。
答復(fù):專業(yè)分工越細(xì),我們的員工工作強(qiáng)度降低了,但是不利于員工綜合素質(zhì)提高,更不利于項(xiàng)目成本,還是要按照公司要求定員定編執(zhí)行。對(duì)于特殊項(xiàng)目,實(shí)事求是,具體問(wèn)題具體分析。
4.建議項(xiàng)目的硂泵車司機(jī)在不加班的情況下,盡量不要去項(xiàng)目食堂吃飯。
答復(fù):關(guān)于混凝土泵車司機(jī)吃飯問(wèn)題,項(xiàng)目沒有單獨(dú)給司機(jī)設(shè)置做飯的地方,宿舍又不能做飯,工地周邊就餐困難,就是有就餐的地方衛(wèi)生差價(jià)格貴,有時(shí)中午加班連飯都吃不上,泵車司機(jī)也是企業(yè)自己的員工,希望項(xiàng)目部格局要大一點(diǎn),要包容,安排好,同時(shí)設(shè)備公司協(xié)調(diào)好,吃飯拿飯錢!
5.塔機(jī)配重塊能否按項(xiàng)目需求由設(shè)備公司統(tǒng)一提供。
答復(fù):設(shè)備公司只有新購(gòu)中聯(lián)塔機(jī)不帶配重塊,中聯(lián)按塔機(jī)配重噸位只提供配重框由我們自己澆筑混凝土,并且設(shè)備公司沒有無(wú)償讓項(xiàng)目澆筑混凝土(相互協(xié)商好的),塔機(jī)使用方面都做了相應(yīng)補(bǔ)償,這是項(xiàng)目部、設(shè)備公司正常工作相互協(xié)調(diào)的范疇,同時(shí)也反應(yīng)了項(xiàng)目部?jī)?nèi)部信息溝通不暢通。
6.個(gè)別塔機(jī)工技術(shù)不熟練,撞壞硂車。
答復(fù):這個(gè)信息不掌握,設(shè)備公司塔機(jī)司機(jī)都是持證上崗的,并有多年操作經(jīng)驗(yàn),個(gè)別工地個(gè)別時(shí)段沒有信號(hào)工指揮,有的信號(hào)工無(wú)證上崗,尤其是夜間施工照明不足也沒有信號(hào)工指揮,如有這種情況請(qǐng)項(xiàng)目部及時(shí)反映,設(shè)備公司項(xiàng)目部共同分析原因,杜絕此類問(wèn)題發(fā)生。
7.材料公司供應(yīng)滯后,如部分裝飾材料、煙道、粘結(jié)砂漿等,不能按項(xiàng)目指定時(shí)間進(jìn)場(chǎng)。
答復(fù):裝飾材料、粘結(jié)砂漿未在集采處供應(yīng),煙道簽訂的是包工包料的專業(yè)分包合同。經(jīng)落實(shí),未找到有項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)情況,集采處會(huì)持續(xù)關(guān)注,配合項(xiàng)目協(xié)調(diào)好廠家,保證所用材料及時(shí)足額供應(yīng)。
8.塔機(jī)司機(jī)工資應(yīng)按合同約定的使用塔機(jī)數(shù)量結(jié)算,而不應(yīng)按現(xiàn)場(chǎng)塔機(jī)司機(jī)人數(shù)結(jié)算。
答復(fù):合同所定塔機(jī)司機(jī)工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)格(了解市場(chǎng)的應(yīng)該非常清楚),塔機(jī)司機(jī)是根據(jù)工地加班需要人數(shù)確定的,項(xiàng)目部和設(shè)備公司雙方都是協(xié)商確定,如果能在安全保障前提下,滿足工程進(jìn)度需要可以一人一機(jī).
9.公司新進(jìn)的定型化防護(hù)需按需組裝,耗費(fèi)人工量大,費(fèi)用增加,施工的隊(duì)伍意見大。
答復(fù):周轉(zhuǎn)材料公司新進(jìn)的定型化防護(hù)按需組裝:1.是為了項(xiàng)目部在使用過(guò)程中更加靈活適用;2.新型定型化防護(hù)更加易于維護(hù),如果護(hù)欄遭到撞擊而損壞,只需要更換損壞的部分,而不用更換整個(gè)護(hù)欄裝置;3.新型定型化防護(hù)用項(xiàng)目廢舊鋼筋,既能廢物利用,還提高了防護(hù)安全性,一舉兩得;4.原購(gòu)置防護(hù)欄每片1.2*1.8,約計(jì)4KG,雖然輕便,但可周轉(zhuǎn)性差,使用成本高,新型防護(hù)重量增加約計(jì)20KG,但提高了周轉(zhuǎn)性,降低了使用成本,5.安裝耗費(fèi)人工量大,是項(xiàng)目上拆安隨意造成的,望項(xiàng)目提高現(xiàn)場(chǎng)管理。
10.現(xiàn)場(chǎng)使用的一些周轉(zhuǎn)材料建議設(shè)定正常損耗范圍,比如現(xiàn)在架管等材料使用完畢后需退回時(shí),如數(shù)量不符就需要重新與材料租賃公司走程序簽合同。
答復(fù):1.周轉(zhuǎn)材料公司同市場(chǎng)上的租賃站一樣,是經(jīng)營(yíng)性公司,周轉(zhuǎn)材料公司也是二建下屬公司,需要每月進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清算,采購(gòu)入庫(kù)、租賃出庫(kù)、盤存、報(bào)廢等必須等量,即項(xiàng)目租賃出庫(kù)多少,回庫(kù)數(shù)量必須與之對(duì)等,任何租賃公司均無(wú)損耗范圍之說(shuō);2.項(xiàng)目租賃物資全部回退完成后,才能確定最終缺少的量,而賠償單價(jià)受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響,無(wú)法在最初的租賃合同中確定,為了公平起見,賠償價(jià)格以雙方簽字確認(rèn)的賠償數(shù)量和規(guī)格型號(hào)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格執(zhí)行,故需要進(jìn)行賠償補(bǔ)充協(xié)議的簽訂。根據(jù)周轉(zhuǎn)材料公司的市場(chǎng)調(diào)研,鑒于現(xiàn)在租賃物資原材價(jià)格漲跌不定的情況,均需要最后以簽訂賠償補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)行清算;3.維護(hù)雙方的合理利益,就需要不斷的更新、改進(jìn)、完善合同內(nèi)容,有些程序是不能省的,也是我們管理人員的職責(zé)。
11.從年前到現(xiàn)在項(xiàng)目部的正常開支發(fā)票一直未予報(bào)銷。
答復(fù):請(qǐng)各項(xiàng)目部經(jīng)理安排相關(guān)人員匯總發(fā)票,按報(bào)銷程序辦理。
12.一些項(xiàng)目的工期兌現(xiàn),特別是累加工期兌現(xiàn),從10月份起一直未發(fā)放。
答復(fù):以上各月考核、獎(jiǎng)勵(lì)情況,在各月度考核總結(jié)大會(huì)上均已做出了詳細(xì)報(bào)告。之所以未累加兌現(xiàn)的原因都是未達(dá)到、不符合工期綜合目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的原因。請(qǐng)參會(huì)人員詳細(xì)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)為應(yīng)兌現(xiàn)而未兌現(xiàn)的項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)與集團(tuán)薪酬小組溝通,溝通結(jié)果要及時(shí)傳達(dá)到項(xiàng)目部每名成員。
13.個(gè)別項(xiàng)目部未落實(shí)集團(tuán)提出的確保每周一休的要求,請(qǐng)假難,難請(qǐng)假。
答復(fù):各項(xiàng)目部必須要統(tǒng)籌安排好工作計(jì)劃,確保每名員工的每周一休,不得以各種理由拒絕員工的休班要求。
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